Møteprotokoll Steinkjer Klatreklubb

Styremøte 02/2012, 30.01.2012 kl 19:00 – 21:00

Sted: Kunnskapsparken Nord-Trøndelag

Til stede:
Jan Tore
Ingvild
Hans Erik
Kristin
Jon Åge

Sak 7/2012 Klubbutviklerkurs
Klubbutviklerkurs i Oslo 20.-21. januar. Jan Tore og Arne-Einar deltok. Jan Tore refererte fra kurset. Jan Tore sender ut materiell fra kurset når han har mottatt det fra forbundet.

Sak 8/2012 Gjennomføring kurs/Nye Kurs
2 kurs gjennomført med tilsammen 12 deltakere.
Nytt grunnkurs med brattkorttest 3. – 4. mars kl 12 – 15 ved Verdal VGS. Ingolf er instruktør. Maks 6 stk pr kurs
Kurset må profileres i lokalavisene.

Sak 9/2012 Klatreanlegg – veien videre
Jan Tore har vært i kontakt med Stjørdal Kommune og fått tilsendt konkurransegrunnlaget for klatreanlegget i Stjørdalshallen.
Jon Åge har vært i kontakt med idrettskonsulent i NTFK angående forprosjektmidler. Negativt svar på nåværende tidspunkt.
Vi må lage en kravspesifikasjon for hvordan vi ønsker at anlegget skal være.
Prioriter å få booket møte med Steinkjerhallen for å få klatreanlegget behandlet i styret til Steinkjerhallen.

Sak 10/2012 Søke midler
Jan Tore begynner å få en bra liste med steder å søke midler på. Jan Tore lager årshjul med søknadsfrister og sender til styret. NB. Søknadsfrist midler NTE 1. mars.

Sak 11/2012 Aktivitet i klubben
Se sak 7 og 8 2012.

Sak 12/2012 Eventuelt
Utstyr:
Jan Tore har laget forslag til utstyrsliste og sendt ut til diverse leverandører for tilbud. Klatreforbundet dekker 1/3 av utstyrsinnkjøp.

Medlemmer:
I den obligatoriske idrettregistreringen har klubben rapportert inn 50 medlemmer pr 31.12.

NB. Husk at revidert årsregnskap skal presenteres på årsmøtet.
Neste styremøte. Jan Tore kaller inn.

Epost:
Ved utsending av epost til klubbens medlemmer skal adressene legges inn som blindkopi.

Politiattest:
Klubben må få sørge for at instruktører, trener, etc som skal aktivisere barn i klubbens regi viser politiattest. http://www.idrett.no/tema/politiattest/Sider/politiattest.aspx

Møteprotokoll Steinkjer Klatreklubb

Styremøte 01/2012, 10.1.2012 kl 19:00 – 21:00

Sted: Kunnskapsparken Nord-Trøndelag

Til stede:
Jan Tore
Ingvild
Hans Erik
Kristin
Arne-Einar
Jon Åge

Sak 1/2012 Diverse

Klubbutviklerkurs i Oslo 20.-21. januar. Jan Tore og Arne-Einar reiser. Kurs og opphold dekkes av NKF. Reiseutgifter dekker deltakerne selv.

En del medlemmer har enda ikke betalt medlemskontingent. Jan Tore følger opp.

Sak 2/2012 Logo

Klubblogo bør være klar til årsmøtet i mars. Jon Åge kontakter Snopp Media.

Sak 3/2012 Nybegynnerkurs og brattkorttest

Kurs 1 mandag 16.01 og mandag 23.01 kl 1700 – 2100

Kurs 2 onsdag 18.01 og onsdag 25.01 kl 1700 – 2100

Sted Verdal vgs. Maks 6 stk pr kurs

Dato for selve brattkorttesten avtales under kurset.

Ingolf er instruktør.

Kurset koster kr 800 pr pers inkludert halleie, leie av utstyr og brattkorttest

Arne-Einar sørger for nok klatreutstyr til kurset.

Påmelding kontakt@steinkjerklatreklubb.no innen fredag kl 18:00.

Nye kurs settes opp i februar hvis behov.

Sak 4/2012 Årsmøte

Dato årsmøte: tirsdag 13. mars kl 1800 Kunnskapsparken Nord-Trøndelag

Sak 5/2012 Klatreanlegg

Jon Åge fortsetter å følge opp Steinkjerhallen. Jan Tore og Arne-Einar sjekker ut om finansieringsmuligheter på klubbseminaret. Jon Åge sjekker opp muligheter på ulike fond

Sak 6/2012 Neste styremøte

Jan Tore kaller inn

Styret i Steinkjer Klatreklubb avholdt styremøte i Steinkjerhallen

torsdag 8.12.2011 kl 1530

Tit stede Jan Tore, Ingvild, Jon Åge, Arne-Einar

Meldt forfall Hans Erik, Kristin

Sak 1 Klatreanlegg

Jon Åge følger opp styret og administrasjonen i Steinkjerhallen for å få klatreanlegg behandlet i styret til Steinkjerhallen

Sak 2 Bankkonto og medlemsregistrering

Fortgang i jobben med få kasserer, Ingvild, på nett med banken og skrivetilgang på medlemsregisteret, ordnes av Jan Tore, Jon Åge og Ingvild

Sak 3 Brattkortkurs

Har avklart når det er ledig kapasitet i Verdal. Arne-Einar kontakter Ingolf. Prøver å planlegge et par Brattkortkurs tidlig på nyåret – info kommer så snart det er klart. Arne-Einar skal på kurs helga 17. og 18.des. Klatreleder inne-kurs som gir han kompetanse til å være instruktør sammen med Ingolf. Selve Brattkorttesten avlegges med andre sensorer ei stund etterpå.

Sak 4 Klubbutstyr

Sjekker ulike muligheter til å søke om midler til utstyr, NKF, ulike fond etc.

Sak 5 NKF klubb-/trenersamling

NKF arrangerer klubb-/trenersamling helga 20.-22. januar. Steinkjer klatreklubb sender 2 mann. Utgifter til kost og losji dekkes av Forbundet. Jan Tore Tiltnes og Arne-Einar Steinkjer satser på å reise til Oslo den helga, og tar i utgangspunktet utgiftene ti lreise selv.

Sak 6 Facebook

Det har internt i styret vært heftige diskusjoner om vår facebook – satsing. Debatt om side eller gruppe er best.Vedtatt å opprette ei gruppe med samme navn. Kjører parallelt ei stund.

Styremøte 01/2011, 29.11.2011 kl 18:00 – 20:00

Sted: Steinkjerhallen

Til stede:
Jan Tore
Ingvild
Hans Erik
Kristin
Arne Einar
Jon Åge (referent)
Eirik Skar (Klubbutvikler Norges Klatreforbund)

Sak 01/2011

Klatreanlegg

Omvisning i Steinkjerhallen og diskusjon rundt plassering og utforming av klatrevegg og buldrerom. Driftsleder Roy Saugestad i Steinkjerhallen deltok.

Innspill:

Klatrevegg plasseres bak dosering mot sør i friidrettshallen. Der kommer veggen ikke i konflikt med andre aktiviteter. Klatreveggen i Sogndalshallen er en av nordens beste. Bruk denne som inspirasjon til utforming. Veggen bør utformes med store flater med rom for makroformasjoner for fleksibilitet rundt rutesetting. Ikke bruk «3D» vegg, da denne har begrensninger. Det bør være fallmatter under klatrevegg og sylinder for enkel topptauing.

Buldrerom anbefales adskilt fra klatrevegg med tanke på oppvarming adskilt fra vegg ifm konkurranser. Lagerrom under tribunen i friidrettshallen er en god plassering.

Steinkjerhallen er veldig skviset på økonomi, så styret og eiere må overtales til å investere i klatreanlegg.

Vedtak:

Jon Åge kontakter styreleder i Steinkjerhallen og spør om Steinkjer Klatreklubb kan presentere ideer og priskalkyler på neste styremøte i Steinkjerhallen. Hvis dette er ok, koordinerer Jon Åge arbeidet med presentasjon.

Sak 02/2011

Kursing og aktivisering av medlemmer

Vedtak:

Arne Einar deltar på klatreinstruktørkurs 17. – 18. desember.

Styret lager en plan for introduksjonskurs og brattkortkurs på neste styremøte.

Norges Klatreforbund har midler som kan brukes til utdanning.

Alle som har brattkort oppfordres til å klatre så mye som mulig, så de er kvalifisert til å ta klatreinstruktørkurs.

Sak 03/2011

Bankkonto

Bankkonto er nå opprettet. Kontonummer er 4202 37 49313. Ingvild og Jan Tore vil ha tilgang til denne kontoen. Jon Åge legger ut info på nettsiden om at medlemmer kan betale inn medlemskontingent.